Responsable des Affaires Corporatives (h/f)
Fed Africa est un cabinet de recrutement par approche directe et par annonces, dédié au continent africain, intervenant sur des fonctions de Middle et Top Management.
Fed Africa a pour vocation d'accompagner les groupes locaux et internationaux dans leurs développements sur la zone Afrique.
Nous recherchons pour un de nos clients, opérant dans le domaine minier, un Responsable des Affaires Corporatives (h/f). Le poste est basé en République Démocratique du Congo.
Votre fonction
MISSIONS:
Conseiller la direction et les parties prenantes internes sur toutes les questions relatives à la prévention et à la gestion des risques, à la gestion des crises, au respect des normes internes et internationales aux autorisations et aux inspections.
Le titulaire du poste fournit un soutien et des conseils en matière d'administration, de conformité et de reporting, ainsi que des conseils ponctuels concernant les questions quotidiennes.
Guider la direction et les parties prenantes internes pour prévenir et atténuer les risques:
• Assurer la mise en œuvre efficace des stratégies dans les domaines d'expertise pertinents
• Identifier les risques de réputation de la société et de ses actionnaires, notamment au regard des normes pertinentes
• Analyser et conseiller en matière de prévention et de gestion des risques et du respect des obligations applicables
• Garantir que tous les registres et documents requis sont tenus à jour en temps opportun.
• Aider à suivre les inspections de tous les administrateurs et autorités de la RDC, en coordination avec les Relations Gouvernementales et en accord avec la direction.
• Élaborer et mettre en œuvre des plans d'action pour répondre aux objectifs et priorités de la société
• Conseiller en matière de gouvernance d'entreprise et de gestion du secrétariat d'entreprise
Suivre les réclamations et gérer les litiges :
• Gérer les litiges et réclamations dans le meilleur intérêt de la société et de ses actionnaires
• Veiller à ce qu'un mécanisme de réclamation adéquat soit en place pour prévenir ou résoudre rapidement les litiges
• Superviser la préparation et la gestion de la documentation et des permis pertinents
• Obtenir dans les meilleurs délais toutes les autorisations de toutes sortes requises pour les travaux et projets connexes
• Veiller à ce qu'un « registre des permis » soit préparé et tenu à jour
• Aider à préparer des projets de documents, de contrats, de modèles et de rapports destinés aux parties prenantes locales
• Analyser des questions complexes et rédiger des avis et recommandations
• Assurer la gestion continue de toute la documentation et des données dans les domaines d'expertise pertinents
• Identifier des moyens innovants pour améliorer les pratiques commerciales, les processus et les synergies afin de réduire les coûts, d'augmenter l'efficacité et d'améliorer la prestation de services.
• Se tenir au courant des développements internationaux au sein ou à l'extérieur de la société ainsi que de l'évolution des meilleures pratiques en matière de contrôle de conformité et de gestion des risques.
Établir des relations de travail professionnelles avec les parties prenantes :
• Gérer les relations avec les parties prenantes internes et la qualité de la prestation de services pour garantir que les diverses exigences du département commercial sont comprises et que les permis corrects sont obtenus, et que les permis déjà en place sont observés et respectés.
• Collaborer avec les parties prenantes externes des autorités gouvernementales pour garantir la conformité
• Coordonner avec les conseillers juridiques externes
• Assurer une résolution rapide des requêtes et des plaintes
Assurer l’intégrité financière du domaine de responsabilité :
• Identifier et mettre en œuvre des opportunités de réduction des coûts et de rationaliser les processus
• Assurer une bonne gouvernance, y compris l'utilisation efficace des systèmes de gestion pour contrôler la conformité aux orientations et politiques de l'entreprise.
• Réduire les amendes et les pénalités en garantissant le respect des exigences légales, des réglementations législatives, des politiques, des normes de travail et des exigences de gouvernance dans le domaine de la responsabilité.
Votre profil
Profil Recherché :
• Diplômé en Droit internationale (domaine Energie, Infrastructure pétrolières) vous êtes un avocat qualifié dans la juridiction de droit civil.
• Vous avez au minimum six années d’expérience dans un cabinet d’avocats international, avec une exposition significative, idéalement dans l'industrie extractive ou le secteur des infrastructures.
• Vous maitrisez le français et l'anglais de manière courante
• Votre expérience de travail dans les environnements réglementaires, dans les pays d'Afrique francophone et la connaissance de la législation de la RDC sont un atout.