HR ADMINIDTRATION ET PAYROLL SPECIALIST
Fed Africa est un Cabinet de recrutement par approche directe et par annonces dédié au continent africain. Nous intervenons sur un positionnement de Middle et Top Management, avec pour vocation d'accompagner les groupes locaux et internationaux dans leur développement sur la zone Afrique et Moyen-Orient.
Nous recherchons un (e) HR ADMINISTRATION ET PAYROLL SPECIALIST pour un client opérant dans le secteur agroalimentaire basé à Abidjan
Your missions
Sous la supervision du Directeur des Ressources Humaines, vos missions sont les suivantes :
Gestion de la paie
Garantir un traitement fiable des salaires et autres avantages dans le respect de la réglementation en vigueur et dans les délais
Suivi des pointages du personnel sur l’ensemble des exploitations
Suivi et traitement des prêts, avances sur salaires, frais de mission
Élaboration des états de paie et s’assurer de leur conformité (ITS, CNPS, JOURNAUX DE PAIE)
Suivi et traitement des réclamations sur salaires
Exercer une veille sur l'ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel, la paie, les obligations légales
Gestion Administrative du Personnel
Assurer le suivi administratif des collaborateurs (contrats, avenants, dossiers du personnel).
Gérer les procédures d’embauche et de départ (visites médicales, soldes de tout compte).
Traiter et superviser la paie : collecte des variables, vérification des bulletins de salaire, respect des délais légaux.
Pilotage des obligations légales : Garantir le respect des réglementations administratives et fiscales, telles que les déclarations sociales et la gestion des affiliations aux organismes (mutuelles, prévoyance).
Garantir la conformité avec la législation sociale et les accords collectifs.
Pilotage du périmètre
Participer au recrutement des équipes en collaboration avec les managers opérationnels (sourcing, entretiens, intégration).
Suivre et mettre en œuvre des plans de formation
Accompagner les managers dans la gestion des compétences et des performances des collaborateurs.
Soutien opérationnel et reporting
Produire les Reporting mensuels- relatifs à la paie
Soutenir le Manager sur les aspects RH et juridiques
Produire des Reportings RH (absentéisme, turnover, mouvement etc.).
Your profile
Diplôme : BAC+3 à BAC +5 en ressource humaine, Droit social ou Gestion.
Expérience : 5 à 7 ans sur un poste similaire, idéalement dans les secteurs multi-sites.
Maîtrise du droit social et des obligations légales
Connaissance approfondie des outils SIRH et logiciels de paie.
Parfaite maitrise du pack office
Excellente organisation et rigueur
Leadership et capacité à fédérer les équipes
Sens de la diplomatie et de la confidentialité
Aisance relationnelle et écoute active